Teamassistenz/Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Die Firmen Weidling Immobilienbewertung, Weidling & Weidling Bauanalyse sowie Weidling & Partner mit Sitz in Buchholz/Nordheide sind im Bereich rund um das Thema „Immobilie“ tätig.

Ob nun der klassische Architekt gesucht wird, Mängel und Schäden am Gebäude aufzuspüren sind oder aber der Wert einer Immobilie festzustellen ist, die ganze Bandbreite wird durch unsere Firmen abgedeckt.

Wir suchen ab 01. August 2022 eine Verstärkung für unser Sekretariat in Buchholz in Teilzeit (Minimum 20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Auch wenn der „Kollege Computer“ im Sekretariat die Arbeit sehr stark erleichtert hat, ist uns die persönliche Ansprache für unsere Kunden immens wichtig! Sie sind somit unsere Visitenkarte am Telefon und beim Erstkontakt vor Ort.

Sie stellen die Arbeitsabläufe unserer Firmen sicher, indem Sie eigenhändig oder nach Diktat und Vorlage Schriftsätze verfassen. Rechnungen müssen geschrieben und Aufträge angelegt und verarbeitet werden.

Sie erläutern unseren Kunden am Telefon und im persönlichen Gespräch unser komplexes Angebot an Dienstleistungen und wissen alle nötigen Schritte für das weitere Vorgehen einzuleiten.

Ihr Profil:

  • Kommunikative und empathische Persönlichkeit
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, gerne auch Erfahrungen aus einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme
  • Fit und flott im 10-Finger-Schreibsystem, da teilweise noch „old School“ mäßig größere Schriftstücke abzuarbeiten sind

Wir bieten:

  • Inhabergeführtes Familienunternehmen
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen nach der Probezeit
  • Angenehmer Arbeitsplatz in schönen Räumlichkeiten und modernem Equipment direkt im Zentrum der Stadt Buchholz
  • flexible Arbeitszeiten möglich
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + 24. und 31.12. immer frei
  • Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür / Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung, unter Angabe der gewünschten Arbeitszeit, frühestes Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an info@weidling-bauanalyse.de

Auch für Rückfragen wenden Sie sich gern an Frau Weidling unter 04181-9339 20.